老人ホームの入居準備は、施設から「必要書類・持ち物・入居日の案内」を受け取るところから始めましょう。案内に沿って、契約内容、介護・医療の引き継ぎ、住所などの手続きを順番に確認します。
衣類や家具を先に買いそろえるより、施設で用意される物と持ち込める物を確認してから準備すると、無駄を減らせます。実家の家財も、一度にすべて処分する必要があるとは限りません。
この記事では、岡山市で老人ホームへの入居を予定している本人と家族に向けて、準備の順番と確認項目をまとめます。施設の種類や本人の状態によって必要な物・手続きは異なります。
まだ入居先を比較している方は、老人ホーム見学チェックリストから先に確認してください。
入居準備はこの5つの順番で進める
- 施設の案内を受け取り、入居日と準備の締め切りを確認する。
- 契約書・費用・必要書類を確認する。
- 薬や通院、介護サービスの引き継ぎを相談する。
- 持ち物を選び、住所などの手続きと実家の管理を確認する。
- 入居当日の移動と、家族の連絡担当を決める。
これは準備を整理するための一例です。契約、書類提出、面談などの順番は施設によって違うため、施設の案内を優先してください。
必要書類は施設の指定を確認する
施設へ「何を、いつまでに、原本とコピーのどちらで提出するか」を聞きましょう。次の表は確認候補であり、すべての施設で一律に必要となる書類ではありません。
| 確認する書類の例 | 施設に聞くこと |
|---|---|
| 入居申込書・契約書 | 提出日、署名する人 |
| 介護保険被保険者証・負担割合証 | 必要な書類と提出方法 |
| 医療保険の資格確認に使う物 | マイナ保険証・資格確認書等の扱い |
| 健康診断書・診療情報提供書 | 指定様式、検査内容、作成時期 |
| 薬の情報・お薬手帳 | 薬の持参量と管理方法 |
| 緊急連絡先・身元引受人の書類 | 必要な役割と書類 |
診療情報提供書は、病気や治療内容を引き継ぐための書類です。健康診断書などを依頼する前に、施設指定の様式や必要な検査を確認しましょう。作成にかかる日数と費用は、医療機関へ確認してください。
身元引受人を求められる場合は、緊急連絡、退去時の対応、費用の保証など、契約でどの役割を負うかを確認します。名称だけで判断せず、家族が引き受ける範囲を確かめましょう。
契約と費用は書面で確認する
重要事項説明書は、施設のサービス内容や費用、入退居の条件などを説明する書類です。契約書と一緒に読み、不明点を施設へ聞いてから判断しましょう。
- 入居時の費用と、毎月の支払総額を確認した。
- 介護費・医療費・日用品費など、別料金の項目を確認した。
- 入院中に支払いが続く費用を確認した。
- 状態が変わった場合の継続入居・退去の条件を確認した。
- 前払金などの返還条件と、退去時の精算方法を確認した。
国民生活センターは、有料老人ホームの退去時トラブルを避けるため、契約書と重要事項説明書を家族で確認するよう案内しています。入居時には、事業者と一緒に居室の傷や汚れなども確認しましょう。
出典：国民生活センター「有料老人ホームの退去時トラブル」（2025年12月18日公表／2026年10月2日確認）
費用項目の整理には、岡山市の老人ホームの費用と内訳も参考にしてください。
薬・通院・介護サービスの引き継ぎを相談する
薬や通院が途切れないよう、現在の医療機関と施設に、入居後の受診先や薬の受け取り方を確認します。薬の種類や量を家族だけの判断で変更せず、施設が求める情報をそろえてください。
担当のケアマネジャー（介護サービスの計画や調整を行う専門職）がいる場合は、入居予定を伝えます。自宅で使っているサービスやレンタルの福祉用具について、終了・継続・返却の時期を相談しましょう。
- 持病、アレルギー、服薬内容を施設に伝えた。
- 通院先と、入居後の付き添い担当を確認した。
- 食事、排せつ、睡眠などの生活習慣を伝えた。
- 利用中の介護サービスと福祉用具の扱いを確認した。
持ち物は施設のリストに合わせて選ぶ
まず施設から持ち物リストを受け取り、備え付けの物、購入が必要な物、持ち込めない物を分けましょう。次は持ち物を選ぶときの確認例です。
| 持ち物の例 | 確認すること |
|---|---|
| 衣類・下着・寝間着 | 洗濯方法、必要枚数、名前の付け方 |
| 靴・室内履き | 本人の状態に合う物、施設の指定 |
| 眼鏡・補聴器・入れ歯 | 保管・手入れの方法 |
| 洗面用品・タオル | 施設で用意される範囲 |
| 家具・家電 | 寸法、持込可否、使用ルール |
| 写真・使い慣れた小物 | 本人の希望、置ける場所 |
購入前に確認：家具や家電は、居室の寸法と持ち込み条件が分かってから選びましょう。現金・貴重品を持ち込む場合も、保管方法と施設が管理する範囲を確認してください。
本人に選んでもらえる物は、一緒に確認しましょう。好きな衣類や使い慣れた小物を、施設のルールに合う範囲で選びます。
住所変更と保険の手続きは入居前に相談する
入居先に住所を移す場合は、住民票の異動と、介護保険・医療保険の手続きを分けて確認しましょう。入居先の所在地だけで手続きが決まるとは限りません。
介護保険には「住所地特例」があります。他市町村の対象施設へ住所を移しても、入居前の市町村が介護保険を担当する仕組みです。対象施設に該当するかと必要な届出を、現在の自治体と施設へ確認してください。
岡山市は、市外との転入・転出で介護保険施設や有料老人ホームなどへ入る場合、住所地特例適用届の提出を案内しています。要介護・要支援認定を受けていない人も対象となる場合があるため、認定の有無だけで判断しないようにしましょう。
また、岡山市への通常の転入で要介護・要支援認定を引き継ぐ場合は、転入日から14日以内の申請が案内されています。住所地特例の場合と区別し、自分に必要な手続きと期限を窓口へ確認してください。
出典：岡山市「転出・転入時の介護保険の手続き」、岡山市「住所地特例対象有料老人ホームの案内」（2026年10月2日確認）
後期高齢者医療に加入している方が県外の老人ホーム等へ入居する場合は、岡山市の資格確認書等を引き続き使うケースもあります。医療保険についても、現在の担当窓口へ入居先を伝えて確認してください。
出典：岡山市「後期高齢者医療制度加入者の引越し手続き」（2026年10月2日確認）
実家の家財整理は「持っていく・残す・保留」に分ける
実家の物は、本人の希望と施設へ持ち込める範囲を確認してから整理します。判断がつかない物は保留にし、通帳・印鑑・契約書などは、処分する物と混ざらない場所に保管しましょう。
粗大ごみや大量の家財の処分方法は、岡山市で親の家財を整理する方法と許可業者の選び方で確認できます。
家を空ける場合は、郵便物、戸締まり、設備の点検を誰が担うかも決めておきます。売却などの結論を急ぐ前に、親の施設入居後の実家の管理方法と相談先をご覧ください。
入居当日の最終チェックリスト
- 施設への到着時間と、本人の移動方法を確認した。
- 書類、薬、必要な持ち物をそろえた。
- 居室の状態を施設担当者と確認できるようにした。
- 緊急連絡先と、家族の主な連絡担当を共有した。
- 入居後の面会・連絡方法を確認した。
入居後も、本人が困っていることや持ち物の不足を施設と確認しましょう。準備を一度で完璧にしようとせず、本人の様子に合わせて調整します。
まとめ｜最初に施設の準備リストを受け取ろう
老人ホームの入居準備は、施設の案内を基準に、書類・契約・介護と医療の引き継ぎ・持ち物・手続きを確認することが大切です。実家の整理は本人の希望を確かめ、必要な範囲から進めましょう。
まず施設へ「必要書類と持ち物の一覧、提出期限を教えてください」と連絡し、家族で準備の担当を決めてください。
情報確認日：2026年10月2日。持ち物と必要書類は確認用の例です。施設の案内と、自治体・医療機関の最新情報を優先してください。
